ในระบบ CRD หากมีการแก้ไข ระบบจะขึ้นสถานะว่า "ฉบับร่าง"
หากดำเนินการแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขอให้ "ส่งข้อมูลรออนุมัติ"
เนื่องจากข้อมูลที่เพิ่มขึ้นใหม่ที่อยู่ในสถานะฉบับร่าง ระบบต่าง ๆ
จะยังไม่เห็นและรับรู้ข้อมูลใหม่ดังกล่าว จนกว่าระบบฯจะอนุมัติสายทางนั้น
เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบต่างจึงจะเห็นและดึงข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องไปใช้
(หากยังไม่ส่ง ส่วนกลางไม่ทราบว่าท่านแก้ไขข้อมูลเสร็จและพร้อมส่งหรือไม่)